Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn của cục xuất nhập cảnh gọi về kiểm tra dành cho du học Nhật Bản năm 2018

12/01/2018 16:01

Các bạn đi du học Nhật Bản năm 2018 kỳ tháng 4 thì đây là thời điểm cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi check thông tin du học sinh và người bảo lãnh. Ngoài ra cục xuất nhập cảnh có thể check thông tin từ công ty người bảo lãnh hay trường học của học sinh. Và việc cục gọi kiểm tra thông tin, năng lực tiếng là hoàn toàn xác suất, không có lịch hẹn trước. Chính vì thế bạn cần chuẩn bị thông tin, tiếng Nhật của mình thật tốt.

 

1. Điện thoại

 

- Bạn hãy chuẩn bị cho mình một chiếc điện thoài đảm bảo: loa nghe to, míc tốt, luôn trong tình trạng đầy pin, không bị hỏng mà cực kì bền.

- Bạn cực kỳ chú ý khi sạc pin điện thoại, sạc ở vị trí gần bạn với chế độ chuông lớn đảm bảo không bỏ lỡ cuộc gọi nào, luôn trong tình trạng sóng tốt.

 

2. Thái độ khi phỏng vấn qua điện thoại

 

Xem thêm: Hành lý mang theo khi đi du học Nhật Bản

 

- Khi nghe điện thoại, bạn luôn trong tâm thế vui vẻ, ngôn từ lễ phép. Nếu như bạn không nghe rõ câu hỏi, đưng ngại hãy hỏi lại để chắc chắn về câu hỏi nhé, lời nói lưu loát dễ nghe,…

- Nếu như có chuyện gì bất mãn trong cuộc trò chuyện, bạn tuyệt đối không được cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu với đối phương. Tránh tình trạng thiếu hợp tác với người phỏng vấn,…

 

3. Luôn trong tư thế sẵn sàng 

 

Tâm thế khi nhận điện thoại của bạn:

- Bạn nhận cuộc gọi từ đầu số 0081, +81 hoặc không hiển thị số điện thoại, bạn phải nhanh chóng di chuyển đến chỗ vắng ngời và yên tĩnh. Nếu là điện thoại cố định, bạn nhắc nhở mọi người xung quanh giữ trật tự. Trong trường hợp không tiện bắt máy, bạn hãy có thể nói đầu dây bên kia là gọi lai sau vì một số lý do.

- Thời gian cục thường gọi là giờ hành chính từ 9h sáng đến 18h các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.

- Phải bình tĩnh khi nghe điện thoại, nghe kĩ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát, trả lời dễ nghe

- Không luống cuống trả lời qua, đối với những câu hỏi chưa chắc chắn về thông tin thì bạn tuyệt đối không trả lời một cách chắc chắn.

- Trả lời các thông tin chính xác với những thông tin đã khai trên hồ sơ.

- Tuyệt đối không được hỏi, nói chuyện với người bên ngoài khi đang trả lời phỏng vấn qua điện thoại. Người bên ngoài tuyệt đối không cố nhắc người đang bị phỏng vẫn.

 

4. Đối với du học sinh cần chú ý

 

4.1 Một số câu hỏi thường hỏi nhất

 

- Họ và tên, ngày tháng năm sinh?

- Gia đình có bao nhiêu người, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân và nghề nghiệp?

- Nơi ở hiện nay, quê quán?

- Tốt nghiệp cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học trường nào, ngày tháng năm nào?

- Tên giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng trường cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học là gì?

- Học tiếng Nhật ở đâu? trong khoảng thời gian nào? học đến bài nào và đã thi được chứng chỉ gì rồi?

- Trường Nhật ngữ đang đăng ký xin học là trường gì? địa chỉ trường ở đâu?

- Nguyện vọng học tập của em là gì? Mong muốn học về chuyên ngành gì tiếp theo?

- Vào học cấp 1 từ năm nào? (có thể có những trường hợp đi học muộn)…

 

4.2 Lỗi khi trả lời phỏng vấn

 

- Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được.

- Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình

- Rơi vào trạng thái mệt mỏi nên khi nghe cục gọi và không trả lời được

- Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.

- Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại

- Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai.

- Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty,…

- Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu Kg thì bán? …

- Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu.

- Lý do du học viết tay hay đánh máy.

- Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

 

4.3 Một số lưu ý với câu hỏi tiếng Nhật

 

(Các bạn nên lưu ý chuẩn bị thêm bằng tiếng Nhật nhé)

- Ở nhà ai là người nấu cơm?

- Buổi sáng nay thời tiết thế nào?

- Bạn thích con vật nào nhất?

- Ai là người lau dọn nhà?

- Bạn thích ăn rau gì?

- Sân bay TOKYO ở đâu? Ở TOKYO có sân bay nào?....

 

5. Đối với người bảo lãnh cần chú ý một số thông tin sau

 

- Họ và tên người bảo lãnh?

- Ngày tháng năm sinh người bảo lãnh?

- Quan hệ giữa người bảo lãnh - du học sinh?

- Trong gia đình có bao nhiêu người? Tên và công việc từng người?

- Địa chỉ hiện tại đang ở? Có ai đang sống cùng ở đó?

- Công việc hiện tại làm gì? Ở đơn vị nào? Địa chỉ ở đâu?

- Đối với câu hỏi thu nhập 1 tháng bao nhiêu bạn cần chú ý xác nhận lại câu hỏi “bạn muốn hỏi thu nhập của thôi trong năm nào?” từ đó đưa ra câu trả lời chính xác.

- Gia đình bạn nào làm về kinh doanh cần chú ý về một số mặt hàng kinh doanh chính, mức thu nhập hằng năm, vốn đầu tư, thời gian kinh doanh, mã số thuế cá nhân,v.v…

- Đối với gia đình làm về trang trại, nông trại thì cần chú ý: trang trại nuôi con gì, trồng cây gì, sản lượng, …

 

6. Một số lời khuyên

 

Luyện tập trả lời phỏng vấn với giáo viên, bạn bè

 

- Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ 1 ngày để học.

- Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.

- Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.

- Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất.

- Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình.

- Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ (khoảng 1 tháng).

 

Trung tâm du học Đông Đô chúc bạn thành công!

 

Thong ke