Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm online

04/05/2019 14:05

       Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm online

 

        Đăng ký xin visa online chính thức được áp dụng đối với loại visa 5 năm, kể từ ngày 02/5/2019. Đây là quy định bắt buộc do LSQ Hàn Quốc ban hành.

Trước đó, tất cả các loại visa Hàn Quốc khác đều đã được chuyển về dưới sự quản lý của KVAC. Áp dụng cho những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra. Thủ tục xin visa mới này nhằm giảm thiểu sự hỗn độn & quá tải tại LSQ Hàn Quốc ở Hà Nội.

Từ Quảng Nam trở vào hiện tại chưa có sự thay đổi về chính sách xin thị thực.

1. Tại sao phải xin visa online qua KVAC?

KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center in Ha Noi – Trung tâm tiếp nhận đơn xin visa ở Hà Nội. KVAC nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour, do LSQ Hàn Quốc chỉ định. Việc chỉ định Hanatour đã chấm dứt tin đồn một số công ty du lịch Việt Nam cũng có quyền quản lý này.

Việc trao quyền quản lý xin visa cho KVAC, như đã nói, cũng sẽ chấm dứt hoàn toàn cảnh hỗn độn trong khuôn viên LSQ Hàn Quốc ở Hà Nội.

Thông tin về KVAC

– Địa chỉ: 12th floor, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
– Điện thoại: (+84) 2471001212
– Website: visaforkorea-vt.com
– Email: kvac@visaforkorea-vt.com

Giờ làm việc

– Thứ Hai, Tư và Sáu: 09:00 ~ 17:00
– Thứ Ba và Năm: 09:00 ~ 19:00
– Thứ Bảy: 09:00 ~ 11:30

(Không làm việc các ngày Chủ Nhật và quốc lễ của Việt Nam).

Thời gian đăng ký xin visa & trả visa

Lịch đăng ký xin visa & trả visa dưới đây áp dụng với tất cả các loại visa. Riêng visa 5 năm sẽ phải xin online như hướng dẫn trong mục 2 bên dưới.

– Đối với cá nhân xin visa: Nộp và trả vào các ngày thường trong tuần, từ 09:00 ~ 17:00 (thứ Ba & Năm làm việc đến 19:00)

– Đối với các công ty dịch vụ: Nộp và trả vào các ngày thường như cá nhân, ngoài ra còn nhận & trả visa vào ngày thứ Bảy (09:00 ~ 11:30).

Các chi phí xin visa tại KVAC

Lệ phí đăng ký xin visa tại KVAC là 390.000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ). Nghĩa là, nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD, bạn sẽ phải nộp thêm 390.000KRW/bộ hồ sơ nữa.

Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000VND/04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).

Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt).

Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí.

2. Hướng dẫn đăng ký xin visa online

Từ ngày 2/5/2019, người xin visa Hàn Quốc 5 năm bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ. Quy định này áp dụng cho người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra. KVAC sẽ không tiếp nhận các hồ sơ xin visa 5 năm mà chưa đăng ký xin visa online.

Đăng ký lịch hẹn xin visa online giúp bạn không phải xếp hàng mòn mỏi. Ngoài ra, thủ tục xin visa mới còn cho phép bạn nộp hồ sơ được cả vào các tối thứ 3 & 5 (đến 19:00) và sáng thứ Bảy (đến 11:30).

Các bước điền đơn xin visa online như sau

 

Dang ky ho so visa 5 nam han quoc

Bước 1: Truy cập vào trang Đăng ký lịch hẹn.
Bước 2: Chọn ngày muốn nộp trong mục THIẾT LẬP NGÀY ĐẶT HẸN.
Bước 3: Chọn giờ muốn nộp trong mục CÀI ĐẶT THỜI GIAN ĐẶT HẸN (có 4 khung giờ 09:00, 10:00, 13:00 hoặc 14:00).
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong phần NHẬP THÔNG TIN CƠ BẢN.
Bước 5: Tích vào 3 điều khoản trong mục ĐỒNG Ý SỬ DỤNG ĐẶT HẸN TRƯỚC.
Bước 6: Nhấn nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục.

Những điều cần biết khi xin visa online

Lịch đăng ký online từ ngày 06/5 ~ 14/6/2019 đã kín lịch. Để đăng ký nộp hồ sơ xin visa online từ ngày 15/6/2019 trở đi, hãy theo dõi thường xuyên thông báo mở lịch tại website của KVAC. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn xin muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 02 tháng.

Hồ sơ xin visa được hướng dẫn chi tiết trong bài hướng dẫn dành cho visa Hàn Quốc 5 năm. Tờ khai xin visa online phải được hoàn thành trước giờ đăng ký như trong lịch hẹn. Nếu chưa làm xong tờ khai, đến trước giờ hẹn ít nhất 20 phút để được hướng dẫn chi tiết. Tham khảo bài hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc của TTHQ. Hoặc có thể xem tại trang chủ của KVAC.

Khi đi nộp hồ sơ, nhớ mang theo thông tin về lịch hẹn đã đặt trước. Nếu bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vẫn có thể lấy số thứ tự tại sảnh chờ như bình thường. Người đến xin visa buổi sáng thường rất đông, KVAC khuyến khích đăng ký lịch hẹn vào buổi chiều.

Không đăng ký lịch hẹn nhiều lần cho cùng một người.

Kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Kết quả xin visa sẽ được thông báo tại trang Korea Visa Portal của Cục QLXNC Hàn Quốc Điền họ và tên (bằng tiếng Anh), số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để xem kết quả.

Khi xem kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý 3 trạng thái sau:
- Approved: Đã đậu visa và đang chờ trả hồ sơ.
- Passport Returned: Đã đậu và đã trả hộ chiếu.
- Declined: Hồ sơ bị từ chối.

Kết quả xin visa Hàn Quốc có sau 8 ngày làm việc (không kể cuối tuần và quốc lễ). Kết quả trên mạng có sẽ vào chiều ngày trả hồ sơ như trong phiếu hẹn (đôi khi thông báo trên website có thể được cập nhật muộn hơn ngày nhận lại hồ sơ).

xin visa 5 năm Hàn Quốc

Xem kết quả xin visa trên website Korea Visa Portal. Nếu đậu sẽ thấy Approved ở phần Application Status. Ảnh do thành viên của TTHQ Group chia sẻ.

Tại sao hồ sơ xin visa bị từ chối?

Có rất nhiều lý do để hồ sơ của bạn bị từ chối, như: hồ sơ chuẩn bị không trung thực, thông tin không đầy đủ, trùng tên với người bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc, không trung thực khi phỏng vấn ...

Nhưng không một ai có thể cho bạn biết chính xác lý do vì sao bạn bị từ chối, kể cả LSQ Hàn Quốc cũng không tiết lộ.

Vì thế, khi bạn bị từ chối visa Hàn Quốc, đừng cố gắng tìm hiểu lý do và cũng đừng vội vàng xin qua dịch vụ. Chờ đủ 03 tháng (riêng visa du học là 06 tháng) kể từ ngày bị từ chối, làm lại hồ sơ từ đầu, trung thực và cẩn thận để tự xin lại một lần nữa.

Trong hình là hộ chiếu bị LSQ Hàn Quốc từ chối cấp visa đến 02 lần. Cả 2 lần đều xin qua dịch vụ và thời gian chờ xin lại giữa 2 lần chưa đủ 03 tháng (chính xác là mới được 2 tháng 11 ngày). Xem tư vấn chi tiết về trường hợp hộ chiếu bị từ chối này trên TTHQ Group.

Trong thời gian chờ đợi thời hạn 03 tháng, có thể đi du lịch một nước châu Âu để tăng điểm tin cậy của hồ sơ. Trong mọi trường hợp, không có gắng làm giả hồ sơ qua dịch vụ hoặc nói dối, điều đó chỉ khiến bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc vĩnh viễn mà thôi.

Thông tin về LSQ Hàn Quốc ở Việt Nam

Khi nộp hồ sơ lãnh sự, công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM.

* Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội:

- Địa chỉ ĐSQ: Tầng 28, Tòa nhà Lotte Center Hanoi, 54 Liễu Giai, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Phòng Lãnh sự: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24-3771-0404 (visa: bấm phím 715).
- Website: http://overseas.mofa.go.kr/

* Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM:

- Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (+84) 28-3824-8531~4.

( theo trang thông tin Hàn Quốc )

Thong ke